BE Academy จัดอบรม Microsoft Excel Special Class ให้ Musashi Auto Parts
ทักษะ Microsoft Excel เป็นหนึ่งในทักษะดิจิทัลที่ช่วยให้การทำงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดการข้อมูล การคำนวณ การจัดทำรายงาน หรือการตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลข BE Academy จึงได้จัดอบรม Microsoft Excel Special Class ให้กับทีมงานจาก Musashi Auto Parts โดยมุ่งเน้นการนำความรู้ไปประยุกต์ใช้กับงานจริงของแต่ละฝ่าย
การอบรมครั้งนี้มีผู้เรียนรวม 38 คนจากหลายฝ่ายขององค์กร และแบ่งการเรียนออกเป็น 2 รุ่น เพื่อให้การเรียนรู้เหมาะสมกับผู้เข้าอบรมและบริบทการทำงานที่แตกต่างกัน โดยรุ่นแรกได้ผ่านการอบรมไปแล้ว และรุ่นที่สองมีกำหนดพบกันในอีกไม่กี่สัปดาห์
ออกแบบหลักสูตร Excel จากโจทย์การทำงานจริง
ก่อนเริ่มอบรม BE Academy พูดคุยกับทีมงานเพื่อทำความเข้าใจลักษณะงานและเป้าหมายการเรียนรู้ของผู้เข้าอบรม เพราะแต่ละฝ่ายใช้ Excel แตกต่างกัน บางคนทำงานกับตัวเลขและการคำนวณ บางคนดูแลข้อมูลจำนวนมาก บางคนจัดทำ Report ขณะที่บางคนต้องตรวจสอบสูตรที่มีผู้อื่นสร้างไว้ หรืออยากทำงานกับ Excel ได้คล่องตัวขึ้น
ด้วยเหตุนี้ เนื้อหาของคลาสจึงไม่ได้มุ่งเพียงสอนคำสั่งหรือสูตรแยกเป็นหัวข้อ แต่เน้นให้ผู้เรียนเข้าใจว่าแต่ละเครื่องมือช่วยแก้ปัญหาและลดขั้นตอนในการทำงานประจำวันได้อย่างไร
เนื้อหาการอบรม Microsoft Excel Special Class
หลักสูตรครอบคลุมเครื่องมือสำคัญที่ช่วยสนับสนุนการทำงานกับข้อมูล ได้แก่
- การจัดการข้อมูลใน Excel: จัดระเบียบข้อมูลให้พร้อมใช้งานและทำงานต่อได้สะดวกขึ้น
- สูตรและฟังก์ชัน Excel: ทำความเข้าใจการใช้สูตรเพื่อช่วยคำนวณและจัดการข้อมูลตามโจทย์งาน
- การตรวจสอบความถูกต้องของสูตร: ฝึกสังเกตและตรวจเช็กสูตรที่มีอยู่ เพื่อลดความผิดพลาดในการทำงาน
- การสร้างกราฟ: สื่อสารข้อมูลผ่านภาพให้เข้าใจง่ายขึ้นและนำไปใช้ประกอบรายงานได้
- PivotTable: สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ
ตัวอย่างหัวข้อที่ผู้เรียนได้ทำความเข้าใจ ได้แก่ IF, VLOOKUP และ PivotTable โดยเชื่อมโยงกับการใช้งานในบริบทการทำงาน ไม่ใช่เพียงจดจำวิธีใช้คำสั่งเท่านั้น
ทำไมการอบรม Excel สำหรับองค์กรจึงควรเริ่มจากความต้องการของผู้เรียน
ผู้เรียนในองค์กรเดียวกันอาจมีระดับทักษะและหน้าที่รับผิดชอบต่างกัน การอบรมที่เริ่มจากการทำความเข้าใจงานจริงจึงช่วยให้สามารถเลือกเนื้อหาและตัวอย่างที่สอดคล้องกับสิ่งที่ผู้เรียนต้องทำได้มากขึ้น
เมื่อผู้เรียนเห็นความเชื่อมโยงระหว่างเครื่องมือ Excel กับงานประจำวัน ก็มีโอกาสนำความรู้ไปทดลองใช้ต่อได้ทันที เช่น ลดขั้นตอนการจัดการข้อมูล ตรวจสอบสูตรได้มั่นใจขึ้น สรุปข้อมูลเพื่อทำ Report ได้สะดวกขึ้น และใช้เวลาไปกับงานวิเคราะห์ได้มากขึ้น
BE Academy กับการพัฒนาทักษะดิจิทัลในองค์กร
BE Academy ขอขอบคุณ Musashi Auto Parts ที่ไว้วางใจให้เราดูแลการอบรม Microsoft Excel Special Class รวมถึงขอบคุณผู้เรียนทุกคนสำหรับการมีส่วนร่วมและบรรยากาศที่ดีตลอดคลาส
เราหวังว่าความรู้ที่ได้รับจะช่วยให้การทำงานกับ Excel ของทุกคนสะดวก รวดเร็ว และลดความยุ่งยากในการทำงานประจำวันได้มากขึ้น แล้วพบกันในรุ่นที่ 2
สนใจจัดอบรม Excel สำหรับองค์กร
สำหรับองค์กรที่ต้องการพัฒนาทักษะ Microsoft Excel ให้กับทีมงาน BE Academy สามารถออกแบบการอบรมให้สอดคล้องกับลักษณะงาน ระดับทักษะ และเป้าหมายของผู้เรียน เพื่อให้การเรียนรู้เชื่อมโยงกับการทำงานจริง
- LINE: @beacademy
- โทรศัพท์: 099-617-1180
- อีเมล: sales.beacademy@gmail.com
- เว็บไซต์: https://be-academy.co
ติดต่อ BE Academy เพื่อสอบถามรายละเอียดหลักสูตรอบรม Excel สำหรับองค์กร และแนวทางพัฒนาทักษะการทำงานกับข้อมูลของทีมคุณ